Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Koponen Infran EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 3.3.2026.

Rekisterinpitäjä

Koponen Infra
Y-tunnus 2347244-9
Joni Koponen, toimitusjohtaja
Tarjouspyynnöt ja asiakkuudet

Puhelin: 050 361 8645
Sähköposti: info@koponeninfra.fi

Rekisterin nimi

Koponen Infran asiakas- ja sidosryhmärekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

rekisteröidyn suostumus

sopimussuhde

oikeutettu etu (esimerkiksi asiakassuhteen ylläpito)

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

tarjouspyyntöjen käsittely
asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
yhteydenpito
laskutus
markkinointi ja viestintä

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

nimi
yritys
puhelinnumero
sähköpostiosoite
osoitetiedot
asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot

Henkilötunnuksia ei tallenneta.

Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolain ja muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

Evästeet

Koponen Infran verkkosivusto voi käyttää evästeitä (cookies).

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle verkkosivustolla vierailtaessa. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivuston käytöstä, jotta palvelua voidaan kehittää ja käyttökokemusta parantaa.

Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan:

verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta
sähköpostitse
puhelimitse
sopimuksista
asiakastapaamisista
muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan

Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.

Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien toimesta (esimerkiksi verkkopalvelin tai sähköpostipalvelu), jolloin käsittely tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtäviin tietojen käsittely kuuluu.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa itseään koskevat tiedot
vaatia virheellisen tiedon oikaisua
pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
rajoittaa tietojen käsittelyä
vastustaa tietojen käsittelyä
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen:
info@koponeninfra.fi

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.